Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivne vastuvõtutöötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivset vastuvõtutöötajat, kes on sõbralik, organiseeritud ja professionaalne. Sinu peamine ülesanne on olla esimene kontaktpunkt meie ettevõttes, tervitades külastajaid ja vastates telefonikõnedele. Sa vastutad ka kontori igapäevaste toimingute sujuva korralduse eest, sealhulgas dokumentide haldamise, kohtumiste ajastamise ja üldise administratiivtoe pakkumise eest. Edukas kandidaat on hea suhtleja, suudab mitme ülesandega korraga toime tulla ning omab head arvutikasutamise oskust. Meie meeskonnas on oluline täpsus, sõbralikkus ja professionaalsus, et tagada klientide ja töötajate rahulolu. Kui oled motiveeritud ja soovid panustada meie organisatsiooni tõrgetusse toimimisse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külastajate ja klientide vastuvõtt ning suunamine
- Telefonikõnede vastuvõtt ja edastamine
- Kohtumiste ja koosolekute ajastamine
- Dokumentide ja kirjavahetuse haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutis
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Klienditeeninduse pakkumine ja küsimustele vastamine
- Kontori üldise korrashoiu jälgimine
- Arvete ja maksete haldamise abistamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses või vastuvõtu rollis
- Hea suhtlemisoskus ja sõbralikkus
- Korraldusvõime ja mitme ülesande samaaegne haldamine
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Võõrkeelte oskus on eeliseks
- Paindlikkus tööaegades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivse vastuvõtutöötajana?
- Kuidas te käsitlete mitut samaaegset ülesannet?
- Milliseid arvutiprogramme te valdada?
- Kuidas te reageerite keerulistele klientidele?
- Kas teil on kogemusi kohtumiste ja kalendrite haldamisel?
- Kuidas tagate töökorralduse täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete valmis töötama paindlikel tööaegadel?
- Kuidas hoiate konfidentsiaalsust töökohal?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Miks soovite just meie ettevõttes töötada?
